Ambasciata d’Italia
DOHA
L’Ambasciatore d’Italia in Qatar,
– considerata l’opportunità di procedere alla ricerca di sponsorizzazioni per l’organizzazione della celebrazione per la Festa Nazionale in data 10 maggio 2018;
– attesa la propria intenzione di offrire ai soggetti interessati la possibilità di concludere con l’Ambasciata d’Italia in Qatar contratti di sponsorizzazione finalizzati alla pubblicazione del proprio logo o di un messaggio promozionale su spazi pubblicitari connessi a tali eventi;
RENDE NOTO
questo avviso di ricerca e selezione di sponsor per l’organizzazione della Festa Nazionale, in base ai seguenti termini di riferimento.
1. REQUISITI GENERALI DI PARTECIPAZIONE ALLA SELEZIONE
Sono ammessi a presentare la manifestazione di interesse alla sponsorizzazione soggetti pubblici e privati che siano in possesso dei seguenti requisiti:
1. Inesistenza di condizioni di impossibilità a contrarre con la Pubblica Amministrazione nonché di ogni altra situazione considerata dalla legge pregiudizievole o limitativa della capacità contrattuale (art.80 D. Lgs. 50/2016);
2. Inesistenza di procedure concorsuali o fallimentari (nel caso di società o imprese).
2. OGGETTO
Le candidature possono riguardare sponsorizzazioni di natura finanziaria (sotto forma di erogazione economica) e di natura tecnica (erogazione diretta di servizi o fornitura di beni) ed è possibile presentare candidature che prevedano entrambe le forme (in parte finanziaria e in parte tecnica).
L’Ambasciata d’Italia potrà consentire la presenza di più sponsor per il finanziamento dell’iniziativa. Le proposte di sponsorizzazione non sono da considerarsi vincolanti per lo sponsor ai fini della formalizzazione del contratto.
Sono previste tre tipologie di sponsorizzazione, per le quali è contemplata la possibilità di aggiudicazione a più sponsor:
“PLATINUM SPONSOR”
contributo di almeno 40.000 QAR o equivalente in forniture, che prevede:
a) visibilità del logo aziendale, con la qualifica di “Platinum Sponsor”, sul sito web dell’Ambasciata d’Italia nelle notizie inerenti all’evento;
b) inserimento del logo aziendale, in posizione di massima visibilità, su materiale promozionale cartaceo e digitale, con esemplari da inviarsi in congruo numero agli sponsor, in relazione alle celebrazioni della Festa Nazionale;
c) proiezione del logo aziendale, in posizione di massima visibilità, sugli schermi presenti nell’area che ospiterà le celebrazioni della Festa Nazionale;
d) menzione speciale dello sponsor nel discorso pronunciato dal Capo Missione durante le celebrazioni della Festa Nazionale;
e) partecipazione del rappresentante dello sponsor alla cerimonia del taglio della torta durante la celebrazione della Festa Nazionale;
f) possibilita’ di distribuire materiale promozionale dello sponsor durante l’evento;
g) n. 5 inviti a disposizione dello sponsor per ospiti VIP (allo sponsor verra richiesto di notificare in anticipo all’Ambasciata i nominativi per motivi di sicurezza).
“GOLD SPONSOR”
contributo da 20.000 a 40.000 QAR o equivalente in forniture, che prevede:
a) visibilità del logo aziendale, con la qualifica di “Gold Sponsor”, sul sito web dell’Ambasciata d’Italia nelle notizie inerenti all’evento;
b) inserimento del logo aziendale, in posizione di massima visibilità, su materiale promozionale cartaceo e digitale, con esemplari da inviarsi in congruo numero agli sponsor, in relazione alle celebrazioni della Festa Nazionale;
c) proiezione del logo aziendale, in posizione di massima visibilità, sugli schermi presenti nell’area che ospiterà le celebrazioni della Festa Nazionale;
d) n. 3 inviti a disposizione dello sponsor per ospiti VIP (allo sponsor verra richiesto di notificare in anticipo all’Ambasciata i nominativi per motivi di sicurezza).
“SILVER SPONSOR”
contributo fino a 20.000 QAR o equivalente in forniture, che prevede:
a) visibilità del logo aziendale, con la qualifica di “Silver Sponsor”, sul sito web dell’Ambasciata d’Italia nelle notizie inerenti all’evento;
b) promozione del logo della compagnia sul materiale pubblicitario digitale durante l’evento.
Per ulteriori informazioni si invita a contattare gli Uffici dell’Ambasciata d’Italia in Qatar all’indirizzo doha.ambasciata@esteri.it .
3. PRESENTAZIONE DELLE OFFERTE DI SPONSORIZZAZIONE
Le manifestazioni d’interesse da parte delle ditte od Enti interessati dovranno essere presentate, entro il 10 maggio 2018, o per posta ordinaria all’indirizzo dell’Ambasciata d’Italia in Doha (P.O. Box 4811 – Qatar University Area, Zone Al Torfa no. 68, Street no. 870 (Al-Ghaf) and plot no. 31 Al Jamiaa St, Doha, Qatar) o per posta elettronica all’indirizzo doha.ambasciata@esteri.it utilizzando l’apposito modello “Allegato A” ed attestando altresì:
• l’inesistenza di condizioni di impossibilità a contrattare con la Pubblica Amministrazione, nonché di ogni altra situazione considerata dalla legge pregiudizievole o limitativa della capacità contrattuale (v. art. 38 D.lgs. n. 163/2006);
• l’inesistenza di impedimenti derivanti dalla normativa antimafia o dalla sottomissione a misure di prevenzione;
• l’inesistenza di procedure fallimentari;
• la non appartenenza a organizzazioni di natura politica, sindacale, filosofica o religiosa.
4. VALUTAZIONE DELLE OFFERTE DI SPONSORIZZAZIONE
Le offerte di sponsorizzazione saranno valutate dal personale dell’Ambasciata nel rispetto dei criteri previsti dalla normativa vigente, in un quadro di legalità, buon andamento e trasparenza dell’azione amministrativa. Le offerte di sponsorizzazione sono pertanto da intendersi non vincolanti per l’Ambasciata ai fini della formalizzazione del contratto.
L’Ambasciata si riserva la facoltà di non accogliere offerte di sponsorizzazione qualora:
a) ritenga che possa derivare un conflitto di interesse con l’attività da essi svolta;
b) ravvisi nel messaggio pubblicitario un possibile pregiudizio o danno alla propria immagine o alle proprie iniziative;
c) ritenga che sia contraria ai principi generali dell’ordinamento giuridico italiano o vietata dalla legge italiana
d) reputi l’offerta inaccettabile per motivi di inopportunità generale;
Saranno da intendersi escluse inoltre le sponsorizzazioni riguardanti:
a) propaganda di natura politica, sindacale, filosofica o religiosa;
b) pubblicità diretta o collegata alla produzione o distribuzione di materiale pornografico o a sfondo sessuale;
c) messaggi offensivi, incluse le espressioni di fanatismo, razzismo, odio, minaccia o intolleranza e, più in generale, tutte quelle contrarie alla legge e ai principi dell’ordinamento giuridico italiano.
5. STIPULA DEL CONTRATTO DI SPONSORIZZAZIONE
Le offerte saranno formalizzate con apposito contratto sottoscritto fra il Responsabile del procedimento (Capo Missione) e il legale rappresentante dello sponsor.
6. TRATTAMENTO DEI DATI
I proponenti, ai sensi del D. Lgs. n. 196/2003, prestano il proprio consenso al trattamento dei dati personali all’esclusivo fine della gestione amministrativa e contabile. Il titolare del trattamento dei dati è l’Ambasciata d’Italia in Doha.
Doha, 29 marzo 2018
L’Ambasciatore
(Pasquale Salzano)
Il presente avviso, che resterà pubblicato fino al 10 maggio 2018, è stato affisso all’albo di questa Ambasciata il giorno 29 marzo 2018 e nello stesso giorno inserito nel sito web ufficiale (http://ambdoha.esteri.it ) e ripreso sui social network di questa ambasciata.
Per informazioni e contatti: doha.ambasciata@esteri.it
